Características

Sistema Modular

O sistema é modular e oferece interfaces de comunicação com os sistemas das empresas através dos módulos de: processamento, autenticação, consultas e geração de informações gráficas e finalmente, comunicação com várias Secretarias (multiemitente) automaticamente. Pode ser configurado com várias aplicações Web publicando os serviços em endereços personalizados (ex: para empresas, ERP, etc) e usar apenas um Banco de Dados, instalar em Data Center, IN-HOME, entre outras configurações.

O sistema da empresa comunica-se através da interface do NFe Security®, mostrado na figura a seguir, para encaminhar documentos fiscais e executar consultas das transações dos status emitidos pela SEFAZ. A interface gerencia com segurança os documentos, assinando-os digitalmente e interoperando com comunicação segura com a SEFAZ, armazena em base de dados às informações sobre as transações dos documentos fiscais, fornece consultas e documentos PDF para impressão.

A Benefix oferece a solução com custo competitivo, velocidade, eficiência e segurança, com a certeza de contribuir para a melhoria dos processos e o sucesso da implementação em sua empresa. Integra-se facilmente em diversas plataformas, desde ERPs de pequeno e médio porte desenvolvidos em Delphi, VB, MS .Net, soluções em Progress, até SAP/ERP, propiciando um modelo transparente ao usuário final.

Utilize gratuitamente para avaliação em nossos servidores sem compromisso, depois de usar, com certeza você adquirir nossos serviços. Substitua emissores atuais e economize até 15% anualmente, melhorando sua produtividade e ajustando seus orçamentos. A Benefix por ser pioneira e possuir um sistema robusto, pode oferecer os melhores negócios.

Todos clientes que utilizavam sistemas NF-e de concorrentes ou do próprio sistema de gestão licenciado, ao converterem para Benefix, não querem voltar ao modelo antigo. É nosso compromisso.

Mínimo impacto em programação:

Utiliza basicamente 04 Web Services (WS) para as principais operações:

1. Importação XML / TXT (Padrão SEFAZ SP)

2. Solicitação de Impressão de Danfe (com retorno do protocolo Secretaria na mesma chamada, nome do PDF, status do documento {normal/contingência}, tipo de retorno numérico

3. Solicitação de Cancelamento (retorno do protocolo Secretaria na mesma chamada)

4. Solicitação de Inutilização de série (retorno do protocolo Secretaria na mesma chamada)

Design do sistema usando camada de persistência

- Significa que a troca de um banco de dados ocorre somente em uma camada da aplicação

- Isto proporciona um ambiente mais robusto para definição de regras de negócio e qualidade da aplicação

- É possível usar um Banco de Dados Oracle ou DB/2 ao invés da configuração padrão com SQL Server 2005/2008

Independência de localização do Banco de Dados da aplicação emissora de NFS-e: Possibilita usar BD existente e configurar apenas a aplicação WebMultiEmpresa e MultiSefaz;

Utiliza somente documentos padronizados e definidos em Manuais do ENCAT (protocolos XML) e SEFAZ SP (arquivos TXT)

Utiliza o IIS 6.0 ou superior para oferecer os Web Services e SQL Server como Banco de Dados

Suporta Cluster para desempenho em processamento de dados e tolerância a falhas

Métodos adicionais para suporte caso necessite gerar a DANFE ou obter protocolos (XML Dist., Cancelamento, Inutilização), entre outros e fácil personalização para desenvolvimento de novos Web Services.

Identificação automática do schema e características (DANFE e Contingência) pelo CNPJ do emitente na chamada do WS.

Gerenciamento automático de filas usando tecnologia MS Message Queuing

- Robustez na aplicação emissora para controle de filas de envio Lote, de consulta Lote, de enviocontingência, etc;

Ambiente Gráfico Web para controle das operações dos documentos fiscais, com consulta e exportação de documentos fiscais, falhas de seqüência ou numeração e que podem ser filtrados ou classificados

Suporta utilização de Certificado Digital pelo repositório Windows ou carregado pela interface Web e armazenado no Banco de Dados

Suporte para gerar filtros dinâmicos sem necessidade de programação para consultas em Interface Gráfica por administrador ou usuários

Ambiente Gráfico Web para administração e configuração da aplicação personalizado por Emitente: Logotipo (Bmp, Gif, JPEG, PNG), Certificado Digital, Formulários, Contatos, Dados para e-Mail, Observações na DANFE, Contingência e Versão de schema utilizados

Ambiente Gráfico permite consultar, cancelar, inutilizar documentos, salvar protocolos e imprimir protocolos de Cancelamento e Inutilização, todas as operações suportadas também com Web Services disponíveis para total integração

Impressão em Lote gerando arquivo PDF único selecionados pelo operador ou usuário.

Emissão automática de XML de Distribuição e Cancelamento: Definição no XML na Tag no schema versão 1.10 ou no campo de e-mail da versão 2.0

Endereço de e-mail para envio de documentos XML

- O Endereço de REPLY TO será usado na composição da mensagem de e-mail, deve ser um endereço do próprio emitente. (CORPO DO E-MAIL)

- O Endereço de CC pode ser usado para enviar uma cópia de cada e-mail para um determinado usuário

- Suporta até 03 endereços e-mail simultâneos

- Característica exclusiva do Security – para envio CC;

Controle automático de contingência e com configuração múltipla. PADRÃO sempre buscará o SVC.

- Configurações PERMITIDAS

[1] EPEC

[2] EPEC + FS (se falhar DPEC, muda para FS automaticamente sem intervenção do ERP)

[3] EPEC + FS-DA (se falhar DPEC, muda para FS-DA automaticamente sem intervenção do ERP)

[4] FS-DA;

[5] FS

Suporte em Web Services (WS) para reenvio de XML de Distribuição

Suporte a mais de 20 modelos de DANFES, com uma personalização para cada CNPJ do grupo sem ônus, se necessário;

Suporte automático aos Schemas vigentes, versão 1.10 e 2.0

Suporte a Proxy na rede

Uso de Serviço Windows para controle de filas

- Utiliza o Serviço de Mensagens do Windows (MSMQ) e múltiplas threads, evitando que se uma UF origem sofra parada ou degradação de performance, que prejudique outros emissores de diferentes UFs.

Suporte a várias filas em um mesmo servidor Web

- Fornece flexibilidade em ambiente MultiEmpresas e MultiSefaz na definição do modelo de operação pelo Cliente, podendo rodar ambiente de produção e homologação de vários emissores em configurações distintas

Informações do Servidor de e-mail (SMTP)

- A configuração do nome do e-mail (FROM) por aplicação Web possibilita usar usuários de domínios diferentes

Ajuste dos parâmetros de pesquisa: facilita a consulta do usuário ou administrador, delimitando a quantidade máxima de registros retornados em cada consulta e otimiza recursos de rede e tempo de resposta de consulta

Empresa BENEFIX é associada a GS1 Brasil no grupo GT Player de Tecnologia NFe que tem como objetivo usar o canal de comunicação entre a equipe técnica do Projeto NF-e e as empresas provedoras de soluções voltadas para o processo de emissão, distribuição e armazenamento de NF-e.

- Isto significa que a empresa se preocupa com as determinações legais, evolução da NF-e e estabelece um canal de comunicação com o governo, investimento que garante maior qualidade do produto aos seus clientes;

Ajustes de Contingência de acordo com as necessidades do cliente com Otimização de uso de Recursos de Rede e consultas Internet

- Tempo Max. Contingência - Após este tempo (minutos) sem atividade, o sistema sai da contingência.

- Tempo Min. Contingência - Caso o sistema tenha entrado em contingência, espera no mínimo este tempo (minutos) para voltar ao estado normal de - emissão.

- Tempos para Nova Tentativa - Escala de tempo usada pelo serviço para escalonar as consultas e otimizar os recursos da rede

Apresentação dos dados na interface gráfica em Grid com ferramentas avançadas de filtros e agrupamentos com componentes de última geração maximizando VELOCIDADE e conservando MEMÓRIA de utilização nos Servidores

- Paginação automática e com suporte a milhares de dados sem efeitos colaterais

- Grids que suportam browsers como Microsoft Internet Explorer 6.0+, Mozilla FireFox 2.0+, Google Chrome 1.0+, Apple Safari 3.0+, Opera 9.0+ and Netscape Navigator 9.0+

Relatórios apresentam filtros dinâmicos e podem ser EXPORTADOS em formatos CSV, Excel ou PDF [NF-e Security v4.0 ou superior somente]

- Documentos exportados nos formatos padrões (CSV, Excel ou PDF) seguem mesmo modelo de apresentação do agrupamento ou filtros dinâmicos definidos pelo usuário

- Facilita a interpretação dos dados filtrados/agrupados pelo usuário

Interface gráfica apresenta filtros de pesquisa e os resultados podem ser AGRUPADOS ou aplicados novos critérios de filtros com critérios matemáticos [NF-e Security v4.0 ou superior somente]

A apresentação dos dados na interface gráfica, as colunas podem ser trocadas de posição ou classificadas para melhor visualização do usuário

Mensagens personalizadas nas DANFES por Emissor