Características

Sistema Modular

O sistema é modular e oferece interfaces de comunicação com os sistemas das empresas através dos módulos de: processamento, autenticação, consultas e geração de informações gráficas e finalmente, comunicação com várias Secretarias (multiemitente) automaticamente. Pode ser configurado com várias aplicações Web publicando os serviços em endereços personalizados (ex: para empresas, ERP, etc) e usar apenas um Banco de Dados, instalar em Data Center, IN-HOME, entre outras configurações.

O sistema da empresa comunica-se através da interface do NFe Security®, mostrado na figura a seguir, para encaminhar documentos fiscais e executar consultas das transações dos status emitidos pela SEFAZ. A interface gerencia com segurança os documentos, assinando-os digitalmente e interoperando com comunicação segura com a SEFAZ, armazena em base de dados às informações sobre as transações dos documentos fiscais, fornece consultas e documentos PDF para impressão.

A Benefix oferece a solução com custo competitivo, velocidade, eficiência e segurança, com a certeza de contribuir para a melhoria dos processos e o sucesso da implementação em sua empresa. Integra-se facilmente em diversas plataformas, desde ERPs de pequeno e médio porte desenvolvidos em Delphi, VB, MS .Net, soluções em Progress, até SAP/ERP, propiciando um modelo transparente ao usuário final.

Utilize gratuitamente para avaliação em nossos servidores sem compromisso, depois de usar, com certeza você adquirir nossos serviços. Substitua emissores atuais e economize até 15% anualmente, melhorando sua produtividade e ajustando seus orçamentos. A Benefix por ser pioneira e possuir um sistema robusto, pode oferecer os melhores negócios.

Todos clientes que utilizavam sistemas NF-e de concorrentes ou do próprio sistema de gestão licenciado, ao converterem para Benefix, não querem voltar ao modelo antigo. É nosso compromisso.

Mínimo impacto em programação:

Utiliza basicamente 04 Web Services (WS) para as principais operações:

1. Importação XML / TXT (Padrão SEFAZ SP)

2. Solicitação de Impressão de Danfe (com retorno do protocolo Secretaria na mesma chamada, nome do PDF, status do documento {normal/contingência}, tipo de retorno numérico

3. Solicitação de Cancelamento (retorno do protocolo Secretaria na mesma chamada)

4. Solicitação de Inutilização de série (retorno do protocolo Secretaria na mesma chamada)

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Design do sistema usando camada de persistência

- Significa que a troca de um banco de dados ocorre somente em uma camada da aplicação

- Isto proporciona um ambiente mais robusto para definição de regras de negócio e qualidade da aplicação

- É possível usar um Banco de Dados Oracle ou DB/2 ao invés da configuração padrão com SQL Server 2005/2008

Independência de localização do Banco de Dados da aplicação emissora de NFS-e: Possibilita usar BD existente e configurar apenas a aplicação WebMultiEmpresa e MultiSefaz;

Utiliza somente documentos padronizados e definidos em Manuais do ENCAT (protocolos XML) e SEFAZ SP (arquivos TXT)

Utiliza o IIS 6.0 ou superior para oferecer os Web Services e SQL Server como Banco de Dados

Suporta Cluster para desempenho em processamento de dados e tolerância a falhas

Métodos adicionais para suporte caso necessite gerar a DANFE ou obter protocolos (XML Dist., Cancelamento, Inutilização), entre outros e fácil personalização para desenvolvimento de novos Web Services.

Identificação automática do schema e características (DANFE e Contingência) pelo CNPJ do emitente na chamada do WS.

Gerenciamento automático de filas usando tecnologia MS Message Queuing

- Robustez na aplicação emissora para controle de filas de envio Lote, de consulta Lote, de enviocontingência, etc;

Ambiente Gráfico Web para controle das operações dos documentos fiscais, com consulta e exportação de documentos fiscais, falhas de seqüência ou numeração e que podem ser filtrados ou classificados

Suporta utilização de Certificado Digital pelo repositório Windows ou carregado pela interface Web e armazenado no Banco de Dados

Suporte para gerar filtros dinâmicos sem necessidade de programação para consultas em Interface Gráfica por administrador ou usuários

Ambiente Gráfico Web para administração e configuração da aplicação personalizado por Emitente: Logotipo (Bmp, Gif, JPEG, PNG), Certificado Digital, Formulários, Contatos, Dados para e-Mail, Observações na DANFE, Contingência e Versão de schema utilizados

Ambiente Gráfico permite consultar, cancelar, inutilizar documentos, salvar protocolos e imprimir protocolos de Cancelamento e Inutilização, todas as operações suportadas também com Web Services disponíveis para total integração

Impressão em Lote gerando arquivo PDF único selecionados pelo operador ou usuário.

Emissão automática de XML de Distribuição e Cancelamento: Definição no XML na Tag no schema versão 1.10 ou no campo de e-mail da versão 2.0

Endereço de e-mail para envio de documentos XML

- O Endereço de REPLY TO será usado na composição da mensagem de e-mail, deve ser um endereço do próprio emitente. (CORPO DO E-MAIL)

- O Endereço de CC pode ser usado para enviar uma cópia de cada e-mail para um determinado usuário

- Suporta até 03 endereços e-mail simultâneos

- Característica exclusiva do Security – para envio CC;

Controle automático de contingência e com configuração múltipla. PADRÃO sempre buscará o SVC.

- Configurações PERMITIDAS

[1] EPEC

[2] EPEC + FS (se falhar DPEC, muda para FS automaticamente sem intervenção do ERP)

[3] EPEC + FS-DA (se falhar DPEC, muda para FS-DA automaticamente sem intervenção do ERP)

[4] FS-DA;

[5] FS

Suporte em Web Services (WS) para reenvio de XML de Distribuição

Suporte a mais de 20 modelos de DANFES, com uma personalização para cada CNPJ do grupo sem ônus, se necessário;

Suporte automático aos Schemas vigentes, versão 1.10 e 2.0

Suporte a Proxy na rede

Uso de Serviço Windows para controle de filas

- Utiliza o Serviço de Mensagens do Windows (MSMQ) e múltiplas threads, evitando que se uma UF origem sofra parada ou degradação de performance, que prejudique outros emissores de diferentes UFs.

Suporte a várias filas em um mesmo servidor Web

- Fornece flexibilidade em ambiente MultiEmpresas e MultiSefaz na definição do modelo de operação pelo Cliente, podendo rodar ambiente de produção e homologação de vários emissores em configurações distintas

Informações do Servidor de e-mail (SMTP)

- A configuração do nome do e-mail (FROM) por aplicação Web possibilita usar usuários de domínios diferentes

Ajuste dos parâmetros de pesquisa: facilita a consulta do usuário ou administrador, delimitando a quantidade máxima de registros retornados em cada consulta e otimiza recursos de rede e tempo de resposta de consulta

Empresa BENEFIX é associada a GS1 Brasil no grupo GT Player de Tecnologia NFe que tem como objetivo usar o canal de comunicação entre a equipe técnica do Projeto NF-e e as empresas provedoras de soluções voltadas para o processo de emissão, distribuição e armazenamento de NF-e.

- Isto significa que a empresa se preocupa com as determinações legais, evolução da NF-e e estabelece um canal de comunicação com o governo, investimento que garante maior qualidade do produto aos seus clientes;

Ajustes de Contingência de acordo com as necessidades do cliente com Otimização de uso de Recursos de Rede e consultas Internet

- Tempo Max. Contingência - Após este tempo (minutos) sem atividade, o sistema sai da contingência.

- Tempo Min. Contingência - Caso o sistema tenha entrado em contingência, espera no mínimo este tempo (minutos) para voltar ao estado normal de - emissão.

- Tempos para Nova Tentativa - Escala de tempo usada pelo serviço para escalonar as consultas e otimizar os recursos da rede

Apresentação dos dados na interface gráfica em Grid com ferramentas avançadas de filtros e agrupamentos com componentes de última geração maximizando VELOCIDADE e conservando MEMÓRIA de utilização nos Servidores

- Paginação automática e com suporte a milhares de dados sem efeitos colaterais

- Grids que suportam browsers como Microsoft Internet Explorer 6.0+, Mozilla FireFox 2.0+, Google Chrome 1.0+, Apple Safari 3.0+, Opera 9.0+ and Netscape Navigator 9.0+

Relatórios apresentam filtros dinâmicos e podem ser EXPORTADOS em formatos CSV, Excel ou PDF [NF-e Security v4.0 ou superior somente]

- Documentos exportados nos formatos padrões (CSV, Excel ou PDF) seguem mesmo modelo de apresentação do agrupamento ou filtros dinâmicos definidos pelo usuário

- Facilita a interpretação dos dados filtrados/agrupados pelo usuário

Interface gráfica apresenta filtros de pesquisa e os resultados podem ser AGRUPADOS ou aplicados novos critérios de filtros com critérios matemáticos [NF-e Security v4.0 ou superior somente]

A apresentação dos dados na interface gráfica, as colunas podem ser trocadas de posição ou classificadas para melhor visualização do usuário

Mensagens personalizadas nas DANFES por Emissor