A Benefix oferece o Cliente NF-e Storage® para automação do processo para importação de documentos XML RECEBIDOS ou já emitidos por sua empresa para o armazenamento dos documentos XML no NF-e Security®, possibilitando ainda pesquisar, exportar e consultar os status dos mesmos.
O NF-e Storage tem como características:
Note que o Recebimento de mercadorias na Empresa pode ser automatizado com uso de leitoras de códigos de barra consultando no ERP (integrado) ou na página Web do Sistema para consulta quanto à validade do documento através da pesquisa da chave de acesso e totalmente integrado ao seu sistema.
A importação dos dados do XML pode ser obtida pelo ERP com apenas um chamado de Web Service, ganhando tempo na digitação e conferência do valor do pedido e do documento recebido. Ainda, a Benefix utiliza somente Data Center com certificação internacional e infraestrutura no Brasil.
A empresa ao receber a mercadoria, poderá consultar o status do XML recebido no ERP integrado ou no portal da Benefix. Existindo o documento e sem restrições, poderá registrar a data de entrada da mercadoria e liberar o recebimento da mercadoria. Caso contrário, ou o XML é inválido na estrutura, assinatura ou no protocolo junto a SEFAZ, ou ainda, a empresa não recebeu o XML do fornecedor, neste caso, deverá providenciar a regularização, para não sofrer autuação em uma auditoria da Sefaz.
Portanto, o NF-e Storage® oferece facilidades na automação de documentos recebidos para sua empresa. Após processar os servidores de e-mail (processa várias contas simultaneamente) e encaminhar ao NF-e Security®, os documentos XML são processados para avaliação das seguintes condições:
** Note que pode ser integrado a qualquer ERP e apresentar na tela do sistema as mesmas validações sem necessidade de consultar o portal.
Exemplos em C# e Delphi.
Com todas as validações garantidas, sua empresa receberá as mercadorias normalmente e poderá importar os dados ao sistema de gestão (ERP), armazenando de forma segura e poderá ser consultado por Web Services ou exportado em arquivo compactado (ZIP) de acordo com suas necessidades.
Veja as matérias sobre armazenagem de XML:
A Manifestação do Destinatário pode ser realizada nos documentos recebidos via e-mail (POP3), mas não é obrigatório. Caso a opção de baixa automática de XML de distribuição (or DF-e) seja ativada, o contribuinte deverá concluir a manifestação.
Um conjunto de eventos disponibilizados que garante a segurança em operações fiscais das empresas evitando o uso indevido de seus CNPJ’s para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias.
Obs.: Após definir uma conclusiva, a empresa ainda pode alterar para outra manifestação conclusiva, mas não é permitido voltar atrás. Ex: confirmou a operação, notou que estava enganado e depois desconheceu a operação, neste momento, não pode voltar para confirmação da operação, será rejeitado pela SEFAZ; O sistema NF-e Storage armazenará o XML de distribuição e os comprovantes das Manifestações em Data Center e podem ser exportados ou consultados individualmente por Web Services.
Conforme já comentado, a MANIFESTAÇÃO pode ser executada para todos documentos recebidos via POP3, mas não é obrigatório. Se definido usar a DF-e no sistema da BENEFIX, os documentos serão baixados do ambiente NACIONAL e para isto, a ciência de operação é realizada e o contribuinte deve realizar a manifestação conclusiva, via portal ou integrado ao ERP.
Note que documentos encaminhados por e-mail como CANCELADAS, não aparecerão no STORAGE se baixados via DF-e, pois um documento para escrituração somente é válido enquanto AUTORIZADA, logo, não existem documentos armazenados como Cancelados com DF-e, não tem sentido.
Após a Manifestação da empresa, a SEFAZ não permite que o fornecedor cancele o documento, uma garantia no processo. Se uma NF-e é cancelada, significa que as mercadorias não foi entregue, deste modo, não tem sentido disponibilizar para o contribuinte o XML de notas canceladas ou CT-e, somente documentos autorizados.
Em caso de dúvidas, consulte as Notas Técnicas disponíveis no Portal Nacional sobre Manifestação e DF-e. A Benefix atende completamente as normas vigentes.